BÀI HỌC TỪ CUỘC SỐNG

BÀI HỌC TỪ THẦY.

Chúng ta sinh ra đều bình đẳng về mặt thời gian, mỗi người đều có 24h mỗi ngày. Có người thì trở thành 1 doanh nhân giàu có nhưng cũng có người lại trở thành một anh bảo vệ với thu nhập không đủ sống. Vậy đâu là nguyên nhân?

Chúng ta đều biết rằng, thành công của mỗi người phụ thuộc vào giá trị mà ta đã cống hiến cho xã hội. Ở đây, tôi tạm bàn đến thành công về mặt tài chính và nó được tính theo công thức sau:

Thu nhập = Giá trị x Thời gian x Quy mô

Nếu chúng ta cống hiến cho công ty, cho thị trường giá trị cao, trong thời gian dài và với quy mô lớn, giá trị ta nhận lại sẽ lớn tương ứng theo công thức trên. Nhưng hầu hết mọi người thường để thời gian trôi đi vô nghĩa hoặc dùng thời gian để làm những việc không tạo ra giá trị cho cộng đồng. Với sự lãng phí thời gian như vậy, số lượng công việc được giải quyết trong ngày không nhiều tương ứng với thu nhập cũng sẽ nhỏ bé tỷ lệ thuận.

Thời gian là yếu tố hữu hạn, và chúng ta sẽ không bao giờ lấy lại được khoảng thời gian đã trôi qua.

Để tối ưu hoá thời gian, sử dụng thời gian thật hiệu quả nhằm tạo ra giá trị cao nhất, bạn hãy chia công việc ra thành 4 mức độ quan trọng theo thứ tự ưu tiên như sau:

  1. Việc quan trọng và gấp:
    Đây là những công việc mang lại giá trị cao và nếu không thực hiện nó thì cơ hội sẽ đi qua. Ví dụ như 1 cuộc hẹn với 1 khách hàng lớn và họ đang cần gấp sản phẩm của bạn.
  2. Việc không quan trọng nhưng gấp:
    Đây là những công việc không thực sự quá quan trọng nhưng cần tính thời điểm. Nếu bạn không làm nó ngay thì không thể làm lại nữa. Ví dụ: Gửi tặng hoa sinh nhật khách hàng hay ngày kỷ niệm của họ.
  3. Việc quan trọng nhưng không gấp:
    Đây là những việc có giá trị lớn nhưng đòi hỏi phải theo đuổi trong thời gian dài. Ví dụ như theo đuổi 1 dự án lớn hay các mục tiêu dài hạn.
  4. Việc không quan trọng, không gấp:
    Đây là những việc có thể làm hoặc không làm cũng được. Không làm lúc này có thể làm vào lúc khác mà không ảnh hưởng gì.

Bạn có thể lập lịch làm việc theo sơ đồ sau. Mỗi ô điền các công việc tương ứng với mức độ ưu tiên và thực hiện lần lượt theo thứ tự 1, 2, 3, 4.

Sơ đồ thứ tự công việc ưu tiên

Hãy tưởng tượng, thời gian của chúng ta hữu hạn giống như 1 cái bình đựng nước. Mỗi người đều có chiếc bình giống nhau…

Moocoffee-so-do-thu-tu-uu-tien

                                           so-do-thu-tu-uu-tien

Việc ở ô số 1 – Gấp và quan trọng giống như những viên đá cuội, ãy đặt chúng vào trong bình trước tiên.

Việc ở ô số 2 – Gấp nhưng không quan trọng như những viên sỏi, hãy cho chúng vào trong bình sau khi đã đặt hết những viên đá cuội vào.

Việc ở ô số 3 – Quan trọng nhưng không gấp giống như cát, hãy đổ cát vào sau những viên sỏi.

Việc ở ô số 4 – Không quan trọng và không gấp giống như nước. Hãy đổ nước vào bình cuối cùng.

Với thứ tự ưu tiên như trên, thời gian làm việc sẽ được tối ưu và bạn sẽ làm được nhiều việc nhất với cùng 1 khoảng thời gian cố định. Hãy kết hợp thêm phương pháp làm việc tập trung với Pomodoro,  hoặc trang http://tomato-timer.com/để nâng cao hiệu suất sử dụng thời gian.

pomodoro time

                               Pomodoro time

Chúc bạn làm việc hiệu quả và thành công

by: Nguyễn Vĩnh Cường

ps: để đạt hiệu quả công thức Thu nhập = Giá trị x Thời gian x Quy mô

bạn biết mình phải làm gì rồi phải không, hi vọng bài học từ thầy nguyễn Vĩnh Cường sẽ giúp các bạn ưu tiên cho việc

tìm kiếm sự tự do về tài chính của bản thân mình.

By: Đỗ Hữu Nghĩa

9 comments

  1. Võ Thị Thu Thủy

    Chào anh!
    Mỗi ngày lại học được một điều hay, và hôm nay em đã học thêm được cách quản lý , phân phối thời gian cho hữu ích.
    Cám ơn anh đã chia sẻ
    Chúc anh luôn khỏe và thành công.
    VÕ THỊ THU THỦY
    http://vothithuthuy.com
    http://ketoanaau.com

  2. Oh, bài này hấp dẫn, tập tành thực hành mới được,cảm ơn anh đã chia sẻ nhé!

    Nguyễn Thanh Phượng
    Chủ sáng lập hoa lan FALA
    http://fala.vn

  3. Chia sẻ hay quá. Cảm ơn anh nhiều nhé. Chúc anh luôn thành công.

  4. Cám ơn những chia sẻ hữu ích của anh Hữu Nghĩa
    Học thêm những điều mới luôn là những điều thú vị mà mỗi chúng ta cần học hỏi .
    Chúc anh Sức khỏe, thành công hơn nữa trong cuộc sống nhé !

    Nguyễn Thùy Hoa-
    http://nguyenthuyhoa.com/
    http://botmatnatunhien.com/

  5. hi.chào anh.đọc chia sẻ của anh làm mình nhớ đến quy luật 80/20 của cuộc sống. thật tuyệt vời khi chúng ta biết cách sắp xếp và quản lý thời gian. chúng ta sẽ làm được những việc mà nhiều người đáng mơ ước. cảm ơn anh
    Nguyễn Thị Ngọc
    http://lopenco.com

  6. Tuyệt vời quá anh ơi. Em sẽ áp dũng liền. Chắc là kết quả sẽ kinh khủng lắm đây. cảm ơn a nhiều
    Bùi Văn Hùng
    Chủ sáng lập Thương Hiệu H’SaHa
    http://HSaHa.com/

  7. Cảm ơn bạn, đọc hết bài viết bạn thấy có nhiều kỹ năng cần được bổ sung thêm, và qua đây cũng học được nhiều điều thật hay cho cuộc sống. Chúc bạn luôn là những người con của sự cho đi, mong sao nhiều bạn được biết đên chia sẻ này giúp thay đổi chính bản thân mình.
    http://www.kinhcansg.com

  8. Chào Anh Nghĩa.

    Cảm ơn anh vì những chia sẻ bổ ích này, việc quản lý thời gian sao cho hợp lý và hiệu quả là điều mà mỗi người chúng ta phải phải làm được nếu chúng ta muốn thành công. Em rất quý trọng anh và những bài viết của anh đã giúp em học điều nhiều điều bổ ích.Em chúc anh luôn luôn vui vẻ và thành công trên mọi linh vực ạ.

    Đỗ Thị Ngọc Quí
    http://www.dothingocqui.com
    http://www.zackyfoodsvn.com
    CÔNG TY CP SXTM THỰC PHẨM ZACKY

  9. Chào Anh Nghĩa
    Cảm ơn những chia sẽ hết sức chân thành của anh, những bài học vô cùng ý nghĩa. Mình rất quý anh và cảm nhận anh cho đi một cách điên cuồng. Vũ trụ sẽ mang những điều tốt đẹp nhất đến với anh.
    Chúc anh luôn vui vẻ và thành công trên con đường mình đã chọn

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

*